Тендеры и электронные торги
Представьте: Ваш тендерный отдел из 3-4 человек работает на износ, но успевает обработать только 2-3 тендера в месяц. Каждая заявка требует 2-4 часа работы: мониторинг площадок, расчет цены, подбор оборудования, подготовка документов. 90% выгодных тендеров упускаются из-за нехватки времени...
А теперь представьте: Команда из 2 супервайзеров + AI обрабатывает 15-20 тендеров в месяц. AI готовит заявку за 15-30 минут. Побед в 4-6 раз больше. Экономия 4.8 млн рублей в год. Это не фантастика — это AI-TENDER.
Дисклеймер: Все примеры, кейсы и данные на этой странице обезличены и содержат вымышленные показатели.
Цифры эффективности (экономия 4.8 млн ₽, ROI 100-150% первый год, увеличение охвата в 7-10 раз) основаны на усредненных расчетах для компаний с тендерным отделом 3-4 человека, работающих в сфере B2B/B2G с регулярным участием в тендерах. Фактические показатели для вашей компании могут отличаться и зависят от специфики бизнеса, отрасли, региона, структуры тендеров и других факторов.
Тендерный отдел из 3-4 человек работает на пределе, но результат далек от идеала
3-4 человека в тендерном отделе
2-4 часа на одну заявку
2-3 тендера в месяц
Ручной расчет цены и подбор
Сложная координация
1 победа из 2-3 попыток
При таком подходе компания охватывает только 10-15% доступных тендеров, упускает 85-90% потенциальных контрактов, платит высокий ФОТ и получает низкую отдачу от тендерного отдела. Результат: 1 победа в месяцвместо потенциальных 4-6 побед.
AI делает ВСЁ. Человек = супервайзер стратегических решений.
Искусственный интеллект берет на себя 95% рутинной работы: мониторинг площадок 24/7, анализ тендеров, расчет цены, подбор оборудования из каталога 50,000 SKU, проверка совместимости компонентов, подготовка документов, подача заявок.
Человек становится супервайзером: принимает стратегические решения (участвовать/не участвовать), утверждает цену и маржу, работает с крупными контрактами >1M, согласовывает нестандартные решения. Вся рутина — за AI.
Сокращение на 1.5-2 человека = 2.4-3.6 млн ₽/год экономии на зарплатах
4-6 побед/мес вместо 1 = 48 дополнительных контрактов в год
Заявка за 15-30 минут вместо 2-4 часов = производительность ×4-8
Весь цикл от мониторинга до подачи заявки
Стратегические решения и контроль
AI-система использует уровень уверенности (confidence score) для принятия решений: <70% — автоматическое исключение (не соответствует критериям), 70-85% — требуется проверка менеджера (пограничный случай), ≥85% — подготовка заявки (требует подтверждения менеджера) (высокая уверенность). Это обеспечивает оптимальный баланс автоматизации и контроля.
От мониторинга площадок до закрытия контракта — полный цикл автоматизации
AI автоматически отслеживает все торговые площадки 24/7: 44-ФЗ, 223-ФЗ, РТЦ, ЭТП, коммерческие торги
AI работает 24/7, не пропускает ни одной возможности
AI анализирует каждый тендер и принимает решение на основе confidence score
Из 200-300 тендеров отбирается 15-25 наиболее подходящих
Если confidence 70-85%, менеджер получает уведомление и принимает решение
Менеджер фокусируется на стратегии, а не на рутине
AI детально изучает техническое задание и требования заказчика
AI интегрируется с 1С/Dynamics NAV для расчета себестоимости
Точность расчета ±2-3%, интеграция с учетной системой в реальном времени
AI предлагает оптимальную цену с учетом конкуренции и маржи
AI балансирует между прибыльностью и шансами на победу
AI автоматически формирует все необходимые документы для заявки
Время подготовки: 15-30 минут вместо 2-4 часов
Для крупных контрактов (>1M) менеджер проводит финальную проверку
Опционально: для контрактов <1M AI подает заявку автоматически
AI автоматически подает заявку на торговую площадку с использованием ЭЦП
Заявка подается за несколько минут, без участия человека
AI отслеживает статус заявки и результаты торгов в реальном времени
Менеджер получает уведомления в реальном времени
После победы начинается этап согласования и подписания контракта
Переход от заявки к контракту занимает 3-7 дней
AI координирует исполнение контракта: закупки, поставки, сроки
AI прогнозирует риски срыва сроков и предупреждает заранее
Координация отгрузки товара и доставки до заказчика
Прозрачность процесса для всех участников
AI автоматизирует процесс закрытия контракта и финальной отчетности
Контракт закрывается в течение 1-2 дней после поставки
AI анализирует результаты для улучшения будущих тендеров
Система постоянно учится и улучшает показатели
Два типовых сценария использования AI-TENDER
Государственное учреждение, 44-ФЗ, поставка 8 IP-камер, контракт 180,000 ₽
AI обнаружил новый тендер на площадке 44-ФЗ
🤖 AI
Анализ ТЗ: 8× камера IP, 4MP, PoE, H.265, IK10
🤖 AI
Подбор оборудования из каталога (3 модели подходят)
🤖 AI
Расчет себестоимости: 152K ₽ (1С), маржа 18% → 179K ₽
🤖 AI + 1С
Confidence score 92% → автоматическая подготовка заявки
🤖 AI
Формирование КП, спецификации, загрузка сертификатов
🤖 AI
Подача заявки на площадку с ЭЦП
🤖 AI
Результаты торгов: ПОБЕДА, наша цена 179K ₽
Площадка
Контракт выигран. Время обработки: 7 минут. Маржа: 27,000 ₽ (18%). Менеджер не участвовал — полная автоматизация.
Муниципальное учреждение, 223-ФЗ, видеонаблюдение 32 камеры + NVR + аналитика, 1,800,000 ₽
AI обнаружил крупный тендер (>1M)
🤖 AI
Анализ ТЗ: 32 камеры разных типов + NVR 64 канала + ПО аналитики
🤖 AI
Подбор оборудования: проверка совместимости компонентов
🤖 AI
Расчет себестоимости: 1,420K ₽, логистика, монтаж
🤖 AI + 1С
Confidence score 78% → уведомление менеджеру (>1M)
🤖 AI → 👤
Менеджер проверил расчет, скорректировал маржу: 12% → 1,590K ₽
👤 Менеджер
Утверждена подача, AI готовит полный пакет документов
👤 → 🤖 AI
Подача заявки на площадку (37 минут от обнаружения)
🤖 AI
ПОБЕДА, контракт 1,590,000 ₽, начало исполнения
Площадка
Контракт выигран. Время: 37 минут (с участием менеджера 10 мин). Маржа: 170,000 ₽ (12%). Без AI такой тендер занял бы 1-2 дня.
AI постоянно учится на данных и становится умнее с каждым тендером
Через 3-6 месяцев работы система достигает пиковой эффективности: конверсия побед увеличивается на 15-25%, точность расчетов улучшается до ±1-2%, количество ручных проверок снижается с 40% до 10-15%. AI становится экспертом в вашей отрасли и специфике бизнеса.
Узнайте, сколько вы сможете сэкономить и заработать с AI-TENDER
Рассчитайте экономический эффект от внедрения AI-TENDER для вашего отдела тендеров
Сокращение штата на 1 чел., увеличение охвата до 16 тендеров/мес (×8.0), рост побед до 5/мес. Общий эффект: 38 400 000 ₽/год. Окупаемость за 0.8 месяца.
Оптимизация с 3-4 до 2 человек = 1.8-3.6 млн ₽/год экономии
48 доп. контрактов × ~42K маржа = ~2 млн ₽/год доп. прибыли
Система окупается за ~10.5 месяцев, ROI 2-го года 114%
AI-TENDER интегрируется со всеми ключевыми системами вашего бизнеса
Интеграция с ERP и складскими системами
Подключение ко всем ЭТП и госплощадкам
Расчет доставки и управление поставками
Управление заказчиками и уведомления
Две версии системы под разные потребности бизнеса
Единовременная оплата за внедрение
Подходит для компаний с тендерным отделом 2-4 человека
Единовременная оплата за внедрение
Для компаний с активным участием в тендерах и импортом оборудования
50,000 ₽/месяц — обязательная лицензия на использование AI-системы
3-4 месяца от подписания договора до полного запуска
2 недели обучения сотрудников работе с системой (включено в стоимость)
Поэтапный запуск с постепенным увеличением нагрузки
AI-First статус повышает стоимость компании при выходе на биржу
Компании с AI-First подходом получают премию 20-40% к оценке при IPO по сравнению с традиционными конкурентами. Инвесторы ценят технологическое лидерство, масштабируемость и операционную эффективность.
AI-TENDER демонстрирует инвесторам, что компания:
Ключевые метрики, которые ценят инвесторы:
AI-TENDER создает устойчивое конкурентное преимущество, которое сложно скопировать конкурентам. Обученная на данных вашей компании AI-система становится уникальным активом, повышающим барьеры входа для конкурентов и привлекательность для инвесторов. Это не просто инструмент — это стратегическое преимущество, которое растет со временем.
Как менеджер принимает решения с помощью AI
AI анализирует адрес доставки, габариты и вес груза, предлагает оптимальные варианты доставки
Ответы на популярные вопросы о внедрении AI-TENDERS
Получите бесплатную консультацию. Мы проанализируем ваши процессы, рассчитаем точный ROI и покажем, как AI-TENDERS изменит ваш бизнес.
Данная информация не является публичной офертой. Указанные цены являются ориентировочными и могут быть скорректированы после детального анализа бизнес-процессов вашей компании.
Стоимость оборудования не включена. Цены на внедрение AI-систем включают только программное обеспечение, настройку и интеграцию. Стоимость серверного оборудования, компьютеров, сетевой инфраструктуры и другого технического оснащения рассчитывается отдельно исходя из требований вашей инфраструктуры.
Индивидуальный подход. Финальная стоимость и сроки внедрения определяются после проведения предпроектного обследования, которое включает анализ существующих процессов, технической инфраструктуры и специфики вашего бизнеса.
Для получения коммерческого предложения с детальным расчетом стоимости внедрения под ваш бизнес свяжитесь с нашими специалистами.